為貫徹落實(shí)《省委組織部省人力資源社會保障廳教育廳公安廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革實(shí)行電子報到證簡化就業(yè)報到手續(xù)的通知》(魯人社字〔2019〕247號)精神,進(jìn)一步促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè),按照“放管服”改革和“一網(wǎng)通辦”要求,推進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)制度改革,簡化辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù),決定在全市實(shí)行電子報到證,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)
(一)畢業(yè)生就業(yè)情況登記
畢業(yè)生與用人單位以簽訂就業(yè)協(xié)議、簽訂勞動合同、科研助理、應(yīng)征入伍、國家基層項目、地方基層項目、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、其他錄用形式就業(yè),或以升學(xué)、出國(出境)形式深造,以及待就業(yè)(指有就業(yè)意愿尚未就業(yè))和暫不就業(yè)(指不就業(yè)擬升學(xué)或其他暫不就業(yè))的,需登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(網(wǎng)址www.sdgxbys.cn ,以下簡稱“信息網(wǎng)”)或“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(網(wǎng)址http://gxjy.sdei.edu.cn ,以下簡稱“就業(yè)網(wǎng)”)登記有關(guān)信息。
(二)畢業(yè)生就業(yè)方案確認(rèn)
各高等院校編制的畢業(yè)生就業(yè)方案,應(yīng)當(dāng)由畢業(yè)生本人網(wǎng)上確認(rèn),省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門(省人力資源社會保障廳、省教育廳,下同)不再進(jìn)行審核。非師范類高校畢業(yè)生,登錄“信息網(wǎng)”完成確認(rèn);師范類高校畢業(yè)生,登錄“就業(yè)網(wǎng)”完成確認(rèn)。
(三)畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理
1.我市畢業(yè)生到我省設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位就業(yè)的,其就業(yè)手續(xù)由單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。
畢業(yè)生到中央、省駐威機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位就業(yè)的,其就業(yè)手續(xù)由市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。
2.我市畢業(yè)生到外省、市、自治區(qū)單位就業(yè)的,其就業(yè)手續(xù)由省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。
3.省外畢業(yè)生來威就業(yè)的,登陸“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”進(jìn)行網(wǎng)上登記,其就業(yè)手續(xù)由求職意向所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。
畢業(yè)生具體就業(yè)手續(xù),非師范類高校畢業(yè)生由各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理,師范類高校畢業(yè)生由各級教育相關(guān)部門辦理。
二、畢業(yè)生就業(yè)使用電子報到證
山東省普通高等院校自2020屆畢業(yè)生開始統(tǒng)一使用電子報到證。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》(中華人民共和國國務(wù)院令第716號)的相關(guān)規(guī)定,電子報到證和紙質(zhì)版報到證有同樣的法律效力,畢業(yè)生實(shí)名認(rèn)證通過后,即可辦理電子報到證(見附件)的相關(guān)業(yè)務(wù)。非師范類高校畢業(yè)生辦理電子報到證由山東省人力資源和社會保障廳負(fù)責(zé),師范類高校畢業(yè)生辦理電子報到證由山東省教育廳負(fù)責(zé)。
(一)電子報到證簽發(fā)、使用范圍
電子報到證簽發(fā)、使用范圍為我省2020屆及以后的畢業(yè)生(含結(jié)業(yè)生),其中不畢業(yè)、緩派、升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)報到證。
2020年試行紙質(zhì)報到證與電子報到證并行模式,為畢業(yè)生簽發(fā)電子報到證的同時發(fā)放教育部制式紙質(zhì)報到證,紙質(zhì)報到證由省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一打;2021年將全面推行電子報到證,如畢業(yè)生有其他特殊情況,可通過網(wǎng)上申請,并提供相應(yīng)材料明細(xì),由省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門按照教育部規(guī)定進(jìn)行審核確認(rèn)后,發(fā)放教育部制式紙質(zhì)報到證。
2019年以前簽發(fā)的紙質(zhì)報到證,仍按原規(guī)定辦理。網(wǎng)簽協(xié)議經(jīng)網(wǎng)上審核后,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)無需在打印的紙質(zhì)協(xié)議書上加蓋公章。
(二)離校前主要業(yè)務(wù)流程
畢業(yè)生本人在“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”確認(rèn)電子報到證信息后,由畢業(yè)學(xué)校審核。學(xué)校在審核確認(rèn)本校畢業(yè)生就業(yè)方案后,由省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門生成畢業(yè)生報到證信息庫,并根據(jù)報到證信息生成帶有省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門電子簽章的電子報到證。
電子報到證按照一證一碼原則生成二維碼,通過掃描二維碼驗證、識別報到證真?zhèn)渭跋嚓P(guān)報到信息。電子報到證可以打印為紙質(zhì)報到證。
省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門可以通過系統(tǒng)監(jiān)測報到證打印進(jìn)度。“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”自動記錄電子報到證被下載、打印、變更等情況。
三、畢業(yè)生離校后相關(guān)手續(xù)的辦理
(一)就業(yè)報到或者實(shí)名登記
未就業(yè)畢業(yè)生離校后,應(yīng)當(dāng)在報到期限(三個月)內(nèi),在“信息網(wǎng)”上辦理實(shí)名登記等手續(xù)。
(二)調(diào)整改派
畢業(yè)生離校后因就業(yè)單位信息變動需要變更報到證記載信息內(nèi)容的,稱為調(diào)整改派。調(diào)整手續(xù)是指離校未就業(yè)畢業(yè)生自畢業(yè)之日起三年內(nèi)確定就業(yè)單位后辦理的相關(guān)就業(yè)手續(xù);改派手續(xù)是指離校時已確定就業(yè)單位畢業(yè)生自畢業(yè)之日起兩年內(nèi)申請回原籍或變更新就業(yè)單位辦理的相關(guān)就業(yè)手續(xù)。
畢業(yè)生可通過“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”微信公眾號或小程序申請辦理調(diào)整改派,直接在網(wǎng)上領(lǐng)取加蓋電子簽章的電子報到證,并自行下載或打印紙質(zhì)報到證。下載或打印新報到證的同時,原報到證自動注銷作廢。
(三)調(diào)整改派的審核權(quán)限
需要調(diào)整改派的,由就業(yè)單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門負(fù)責(zé)審核;與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議、勞動合同后回戶籍地的,由戶籍地畢業(yè)生就業(yè)主管部門負(fù)責(zé)審核;省內(nèi)高校畢業(yè)生在外省落實(shí)用人單位的,由省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門負(fù)責(zé)審核。
各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門應(yīng)在接到申請的3個工作日內(nèi)完成審核。其中中央、省駐威機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位由市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理;其他單位由所在地的區(qū)市畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理,檔案托管由所在地的區(qū)市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部門辦理。
(四)報到證遺失補(bǔ)發(fā)
2020屆及以后畢業(yè)生(含結(jié)業(yè)生)的教育部制式紙質(zhì)報到證遺失后,不再辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
(五)放棄升學(xué)辦理報到證
省內(nèi)院校畢業(yè)生在就業(yè)方案中列為升學(xué)的,不簽發(fā)報到證。畢業(yè)生放棄升學(xué)后提出就業(yè)申請的,經(jīng)省級就業(yè)主管部門審核后可以補(bǔ)發(fā)升學(xué)前學(xué)歷的報到證。
(六)結(jié)業(yè)生辦理報到證
為結(jié)業(yè)生簽發(fā)電子報到證,應(yīng)在報到證備注欄內(nèi)注明“結(jié)業(yè)”字樣。結(jié)業(yè)生考試考核合格,經(jīng)院校同意畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書的,經(jīng)省級就業(yè)主管部門審核后可以換發(fā)報到證。
(七)延期畢業(yè)辦理報到證
省內(nèi)高校畢業(yè)生在就業(yè)方案中列為不畢業(yè)的,不簽發(fā)報到證。后經(jīng)院校同意畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書的,經(jīng)省級就業(yè)主管部門審核后可以補(bǔ)發(fā)報到證。
(八)報到證記載信息的修改
畢業(yè)生就業(yè)方案確定后,報到證的有關(guān)信息原則上不得修改,因特殊情況需要修改的,經(jīng)省級就業(yè)主管部門審核后可以修改。
(九)戶口遷移與落戶
畢業(yè)生在辦理戶口遷移和落戶手續(xù)時,可用電子報到證代替紙質(zhì)報到證。
四、提供電子報到證查詢服務(wù)
畢業(yè)生就業(yè)主管部門、高等院校、畢業(yè)生本人和用人單位均可以通過“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”查詢省內(nèi)高校畢業(yè)生電子報到證的相關(guān)信息。
各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在招聘高校畢業(yè)生及各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)事項時,應(yīng)登陸“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”,核實(shí)畢業(yè)生最新就業(yè)信息。
五、畢業(yè)生檔案的派送
畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)就業(yè)的,畢業(yè)生檔案按單位注冊信息派送到檔案管理單位。
畢業(yè)生到不具有檔案管理權(quán)限單位就業(yè)的,單位應(yīng)到所在地的區(qū)市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案集中托管,畢業(yè)生檔案派送到單位所在地的區(qū)市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu);單位未辦理檔案集中托管或自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的畢業(yè)生,可由畢業(yè)生自主選擇將個人檔案派送回戶籍地或就業(yè)、創(chuàng)業(yè)所在地的區(qū)市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部門辦理個人檔案托管。
畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位有意愿回戶籍地就業(yè)的,畢業(yè)生個人檔案應(yīng)派送到戶籍所在地的區(qū)市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。
各區(qū)市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展畢業(yè)生個人檔案托管業(yè)務(wù),為在本地就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生辦理個人檔案托管服務(wù)。
各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,嚴(yán)禁畢業(yè)生本人攜帶檔案。
六、出省就業(yè)和省外來威就業(yè)
到山東省外就業(yè)的山東高校畢業(yè)生,在擇業(yè)期內(nèi)可通過網(wǎng)上申請,并提供相應(yīng)材料明細(xì),由省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門按照教育部規(guī)定進(jìn)行審核確認(rèn)后,發(fā)放教育部制式紙質(zhì)報到證;來我市就業(yè)的外省、市、自治區(qū)高校畢業(yè)生,在“信息網(wǎng)”“就業(yè)網(wǎng)”登記就業(yè)信息后,可持外省、市、自治區(qū)發(fā)放的紙質(zhì)報到證辦理就業(yè)手續(xù)。
本通知自2020年1月1日起施行。